光明地产首届“进博会”筹备工作进入备战阶段

        8月16日，集团商业管理部负责人组织召开了首届中国国际进口博览会阶段性工作汇报会，部门所有员工参与会议，围绕9月前备战、10月临战、11月实战的时间节点,群策群力，大反思，大讨论，优化工作方法，提升工作效率。

        中国国际进口博览会是世界上第一个以进口为主题的大型博览会，是进入新时代后的一个全新的国家级展会，在全中国乃至全世界都是唯一。“进博会”以引消费、促发展、优保障的担当，以支持贸易自由化、主动向世界开放市场的重大举措，将为各方进入中国市场搭建新的平台。

        自2018年3月，光明地产开始配合光明食品集团推进进口博览会工作，并由商业管理部牵头组织光明地产进博会筹备工作。筹备工作任务重、时间紧、要求高、工作量大，对商业管理部来说是前所未有的挑战。

        截至目前，一共组织了集团名下100余家企业、820余名集团员工完成了进博会专业观众网上登记，汇总整理协调各种表单达60多份，组织或参与进博会30多场筹备会议。看似简单工作的背后是繁重的工作任务。仅专业观众登记一项，820余名专业观众的登记背后就是13120条信息的输入。其中，还需要经过搜集资料、填写数据、审核资料、汇总内容多个步骤，每个步骤都需要多人反复校对，都容不得一丝的差池。及时按质按量完成这些任务的背后，是集团各个职能部门、集团各家二级公司的积极配合与支持。

        除此之外，在具体工作中，团队坚持问题导向，汇总梳理突出问题，明确提出针对性的解决方案，并整理形成服务手册。为了提升工作效率，每周召开一次例会，提交一份周报小结；每月举行一次汇报会，提交一份月报总结，并将这些工作步骤常态化、机制化。

        由于参展工作涉及不同参展商、不同类别商品，为了保证忙中不出错，组织二级公司分头推进“进博会”筹备工作，落实专业人员专岗专职，前期制定工作人员联系手册，组建多个工作微信群，后期形成工作小组，确定定期信息汇总、不定期答疑解惑的工作机制，多次召开会议，根据“进博会”筹备时间节点，提高沟通效率，快速有效地解决工作内容，提高工作效率，有效推进“进博会”各项工作。（华晓丽）